境外投资备案，是指企业或个人在境外设立企业、开展项目，并计划向境外投资汇款时所需遵循的正式程序。这一过程通常涉及两种主要情形：一是企业在境外新设分支机构，二是中方企业作为股东参与并购境外企业。值得注意的是，个人直接进行境外投资虽不直接纳入备案范畴，但仍需确保投资行为符合投融资目的，并持有合法的境内企业资产作为支撑。

对于拟进行境外投资备案的企业而言，以下关键事项务必引起高度重视：

首先，明确投资目的与合法性，确保投资行为符合国家相关政策法规及国际惯例。

其次，在决定进行境外投资后，需及时启动备案流程，并提交一系列必要的申请资料，包括但不限于：

境外投资备案表：详细填写投资项目的相关信息及企业基本情况。

企业营业执照：作为企业合法经营的凭证，需提交复印件并加盖公章。

境内企业资信证明：提供由银行出具的存款证明，确保证明书上显示的余额大于计划投资额，以证明企业的资金实力与投资能力。

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：明确投资双方的权利与义务，确保投资行为的合法性与合规性。

公司相关的董事股东会决议或出资决议：体现公司内部治理结构的决策过程，确保投资行为得到公司高层的认可与支持。

境内企业最新的审计报告：展示企业的财务状况与经营成果，为投资项目的可行性提供有力支撑。

前期工作落实情况说明：详细阐述项目尽职调查、可行性研究、资金来源分析、投资环境评估等前期工作成果，以及银行出具的融资意向书等文件，以证明投资项目的充分准备与可行性。

并购类对外投资需额外提交《境外并购事项前期报告表》：针对并购类投资项目，需详细说明并购背景、目的、方案及潜在风险等关键信息。

境外投资真实性承诺书：由企业法定代表人签署的承诺书，保证所提供资料的真实性与准确性，以及投资行为的合法性与合规性。

公司股权架构：清晰展示企业的股权结构与股东信息，便于审批部门了解企业的股权关系与治理结构。

在提交上述资料后，企业还需按照相关规定，在境内企业注册的银行办理外商直接投资外汇登记手续，以确保资金流动的合法性与合规性。

综上所述，境外投资备案是一项复杂而严谨的过程，企业需要充分准备、认真履行各项程序与要求，以确保投资项目的顺利进行与成功落地。